Specjalista/ Specjalistka ds. obsługi biura (sekretariat)

Potwierdzam zapoznanie się z pełną informacją dotyczącą przetwarzania i ochrony moich danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest InsERT S.A., ul. Jerzmanowska 2, 54-519 Wrocław. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu wzięcia udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych w przypadku udzielenia przez Ciebie dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przysługują Tobie następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Ochrona Twoich danych osobowych jako kandydata/-tki do pracy w firmie InsERT S.A. jest dla nas bardzo ważna. Dlatego na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO przekazujemy Ci poniższą informację, która określa w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszych procesach rekrutacyjnych i jakie przysługują Ci w tym zakresie prawa. <br> <b>1. Wyjaśnienie podstawowych pojęć:</b> RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). InsERT S.A. adres: ul. Jerzmanowska 2, 54-519 Wrocław, adres e-mail: rekrutacja@insert.com.pl; tel.: +71 78 76 100 <b>2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i jak możesz się z nami skontaktować?</b> Administratorem Twoich danych osobowych jest InsERT S.A. Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami wysyłając e-mail na adres: iod@insert.com.pl lub drogą pocztową pod adresem ul. Jerzmanowska 2, 54-519 Wrocław. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez wiadomość wysłaną na adres iod@insert.com.pl. <b>3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?</b> Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (np. w CV, liście motywacyjnym, formularzu aplikacyjnym), tj. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe: adres e-mail i adres korespondencyjny, informacje dotyczące Twojego wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jak również Twój wizerunek (jeżeli zamieścisz swoje zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych). <b>4. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?</b> Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu i na podstawie: a) przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko na które aplikujesz zgodnie z przepisami art. 6 ust. 1 lit. c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające tj. przesłanie dokumentów aplikacyjnych) w przypadku przekazania przez kandydata szerszego zakresu danych niż jest to wskazane w przepisach prawa; b) prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) - podstawą prawną przetwarzania danych w takim celu będzie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); c) podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych może być również prawnie uzasadniony interes firmy InsERT, obejmujący w szczególności przetwarzanie danych osobowych w celu ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń, w szczególności związanych z równym traktowaniem w zatrudnieniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponadto jeżeli w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (m.in. dane ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne oraz dane biometryczne) takie dane będą przetwarzane zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, która może zostać cofnięta w dowolnym czasie. Tego rodzaju dane przetwarzane są przez InsERT wyłącznie w niezbędnym zakresie i wyłącznie dla realizacji w/w celów przez okres niezbędny do realizacji tych celów. <b>5. Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?</b> Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy Twoje zgłoszenie rekrutacyjne przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku, gdy wyraziłaś/eś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez InsERT S.A., Twoje dane będą wykorzystywane dla tego celu nie dłużej niż 2 lata od daty złożenia przez Ciebie aplikacji i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji. Możesz cofnąć udzieloną przez siebie zgodę w dowolnym czasie. <b>6. Jakie prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Ci przysługują?</b> Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa związane z ochroną Twoich danych osobowych. Masz prawo: a) wycofać udzieloną zgodę w każdym momencie. Aby to zrobić skontaktuj się z nami w tej sprawie poprzez następujący e-mail: iod@insert.com.pl Cofnięcie zgody nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez InsERT S.A przed jej cofnięciem; b) wnieść sprzeciw w każdym momencie wobec wykorzystania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f); c) dostępu do Twoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym, czy InsERT S.A. przetwarza twoje dane osobowe oraz o zakresie Twoich danych osobowych posiadanych przez InsERT S.A., celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców Twoich danych osobowych; d) żądania kopii Twoich danych osobowych, które nam dostarczyłaś/eś i przekazania jej Tobie lub innemu wskazanemu pomiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu maszynowego formacie, e) żądania usunięcia wszystkich lub niektórych Twoich danych osobowych f) żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich niekompletnych danych osobowych; g) żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie Twoich danych przez InsERT S.A. narusza zasady RODO. <b>7. Czy będziesz podlegał zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji?</b> Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w znaczący sposób wpływało na Twój udział w procesie rekrutacyjnym. Twoje dane nie będą więc podlegały automatycznemu profilowaniu. Stosowany przez nas proces podejmowania decyzji polega na ocenie Twoich kwalifikacji, umiejętności, predyspozycji zawodowych lub innych cech, które są istotne przy wyborze kandydata na określone stanowisko pracy. W żadnym przypadku nasza ocena nie prowadzi do automatycznego podejmowania decyzji odnośnie Twojego udziału w rekrutacji czy wyników rekrutacji. <b>8. Czy podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne?</b> Za wyjątkiem danych określonych w art. 22(1) § 1 i § 4 kodeksu pracy, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w toczącym się procesie rekrutacyjnym oraz brak możliwości zatrudnienia w przypadku zakończenia procesu rekrutacji ze skutkiem pozytywnym. <b>9. Czy Twoje dane osobowe mogą być powierzane przez InsERT dalszym podmiotom przetwarzającym dane?</b> Tak, odbiorcami danych osobowych kandydatów do pracy w InsERT mogą być dalsze podmioty przetwarzające dane, w tym m.in. dostawca systemu rekrutacyjnego, pod następującymi warunkami: a) InsERT przeprowadzi wcześniejszą weryfikację dalszego podmiotu przetwarzającego i ustali, że zapewnia on wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów prawa i chroniło Twoje prawa oraz b) InsERT zawrze z dalszym podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych, gwarantującą zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony powierzanych danych. Dane mogą być również przekazywane podmiotom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.</br>